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Escolas

Gestor Escolar

NDR | GESTOR

Gestão acadêmica, administrativa e financeira em um só lugar. Da inscrição pela internet ao boletim, das mensalidades aos avisos para as famílias, com a escola inteira usando o mesmo sistema.

Testar grátis por 30 dias Ver como funciona ↓
  • 30 dias grátis, com tudo liberado
  • Sem limite de alunos
  • Portal para famílias, alunos e professores

Para quem é

Para a escola que quer menos papel e mais tempo para o que importa

Escolas de educação infantil, ensino fundamental e médio, de uma unidade ou de várias. O Gestor Escolar resolve o que mais toma tempo da secretaria, do financeiro e dos professores.

"A matrícula é uma fila na secretaria."

A família faz a inscrição pela internet, recebe um protocolo e envia os documentos pelo celular. A secretaria só analisa.

"Os documentos ficam espalhados em pastas."

Cada documento fica no cadastro do aluno, validado ou recusado com motivo, com aviso quando falta ou vence.

"O contrato precisa ser assinado no papel."

O responsável aceita o contrato pelo e-mail, confirmando com um código. O aceite presencial também é registrado.

"O fechamento das notas vira uma correria."

O professor lança chamada e notas no diário; a média, a recuperação e o boletim saem calculados.

"Não sabemos quem está em atraso."

O financeiro vê a receber e vencidos com o valor atualizado, faz acordos e manda lembretes automáticos.

"O aviso não chega à família."

Os avisos aparecem no portal da família e por e-mail, com registro de quem leu e de quem confirmou.

Como funciona

O ano letivo no Gestor Escolar, passo a passo

Secretaria, financeiro e direção usam o computador; professores, famílias e alunos entram pelo celular ou pelo computador, cada um vendo só o que é seu.

  1. FamíliaFaz a inscrição pela internetEscolhe a série e o turno, recebe o protocolo e envia os documentos pelo celular. Na rematrícula, os dados do ano anterior já vêm preenchidos.
  2. SecretariaAnalisa e matriculaConfere os documentos, aprova, coloca em lista de espera ou pede correção. A vaga na turma nunca passa da capacidade.
  3. FamíliaAceita o contratoO contrato chega por e-mail e é aceito com um código de 6 dígitos. As mensalidades do ano são geradas a partir do plano da série.
  4. ProfessorRegistra aulas, chamada e notasNo diário de cada turma: conteúdo da aula, presença, avaliações com peso, recuperação e fechamento da etapa.
  5. FinanceiroAcompanha as mensalidadesRecebimentos no caixa, multa e juros calculados, descontos e bolsas, acordos para quem está em atraso e contas a pagar.
  6. Família e alunoAcompanham pelo portalBoletim, frequência, mensalidades, documentos, avisos e conversa com a secretaria, sem precisar ligar para a escola.

Funções em detalhe

Tudo o que a escola faz, em um só sistema

Matrícula e secretaria

Da inscrição ao contrato, sem papel

  • Inscrição online com protocolo, por período de matrícula ou de rematrícula.
  • Lista de espera e controle de vagas por turma.
  • Rematrícula em lote, com o histórico de cada aluno encadeado ano a ano.
  • Documentos enviados pela família, com validação, recusa com motivo e validade.
  • Contratos a partir de modelos da escola, aceitos com código no e-mail.
Cadastro completoAluno, responsáveis legais, acadêmicos e financeiros, quem pode buscar, saúde e inclusão.
Histórico que não se perdeCada mudança de pedido e de matrícula fica registrada: quem, quando e por quê.
Contrato com provaO texto aceito fica guardado do jeito que estava, com data, e-mail e evidência do aceite.

Vida acadêmica

Diário, notas e boletim

  • Diário de classe com aulas, conteúdos, tarefas e chamada (presença, falta e falta justificada).
  • Avaliações com peso, média por etapa, recuperação e média anual.
  • Regras da escola: nota máxima, média, frequência mínima e arredondamento.
  • Educação infantil com parecer descritivo por campo de experiência.
  • Boletim em PDF por aluno ou da turma inteira, e diário impresso.
  • Calendário letivo, matriz curricular e quadro de horários das turmas.
Painel do Gestor Escolar

Financeiro

Mensalidades em dia e caixa organizado

  • Planos por série: anuidade, parcelas, vencimento e desconto de pontualidade.
  • Multa e juros calculados sozinhos, dentro dos limites da lei.
  • Descontos e bolsas com vigência, quem pediu e quem aprovou.
  • Acordos para quem está em atraso, com o histórico do que foi renegociado.
  • Caixa por operador e contas a pagar com fornecedores e centros de custo.
Boleto e Pix pelo banco da escolaO sistema já tem a integração preparada: emite pela API oficial do banco e dá baixa sozinho quando o pagamento cai. O banco é configurado na implantação.
Recibo para cada pagamentoCom valor da parcela, multa, juros e quem recebeu.

Portais e comunicação

A família perto da escola

  • Portal do responsável: boletim, frequência, mensalidades, documentos e contratos.
  • Portal do aluno e acesso do professor às suas turmas.
  • Avisos por curso, série, turma ou aluno, com registro de leitura e de ciência.
  • Mensagens com a secretaria e outros setores, organizadas por conversa.
  • Lembretes automáticos por e-mail, que cada família pode ajustar.
Convite seguroA família recebe um convite por e-mail para criar o próprio acesso.
Cada um vê o que é seuO responsável vê só os seus filhos; o professor, só as suas turmas.

Relatórios e gestão

Os números da escola na mão da direção

  • Acadêmicos: alunos por turma, frequência, ata de resultados e alunos em risco.
  • Financeiros: receitas, a receber e vencidos, bolsas e descontos e fluxo de caixa.
  • Secretaria: matrículas, ocupação das turmas, documentos pendentes e contratos sem aceite.
  • Exportação para Excel e PDF.
  • Várias unidades e perfis de acesso para cada função.
Alunos em riscoQuem está abaixo da média ou com frequência baixa, antes do fim do ano.
Ocupação das turmasCapacidade, matrículas ativas, reservadas e vagas livres em uma tela.

Segurança e LGPD

Dados de alunos e famílias tratados com o cuidado que exigem

Uma escola guarda dados de crianças e adolescentes. O Gestor Escolar foi feito desde o início seguindo a LGPD.

Dados sensíveis cifradosInformações de saúde, contratos e credenciais do banco ficam cifrados no banco de dados.
Verificação em duas etapasCódigo no celular para proteger os acessos da equipe.
Isolamento entre escolasO banco de dados impede que uma escola veja os dados de outra.
AuditoriaQuem viu, alterou ou exportou dados fica registrado, sem possibilidade de apagar.
Direitos do titularConsentimentos registrados, exportação dos dados e anonimização quando a lei permite.
Backup diárioCópia do banco de dados todos os dias.

Números

Testado com uma escola grande antes de chegar à sua

Teste de carga com 2.000 alunos, 24 mil mensalidades e 50 pessoas usando o sistema ao mesmo tempo.

0,8 s
ou menos para abrir 95% das telas, com 50 pessoas usando ao mesmo tempo
2.000
alunos e 24 mil mensalidades no teste de carga, sem nenhum erro
390+
testes automáticos conferem regras, banco e telas a cada versão
∞
sem limite de alunos no plano: a escola cresce sem pagar mais

Preço

Um valor mensal, sem limite de alunos

Todas as funções, portais para famílias, alunos e professores, atualizações e backup diário incluídos. A escola pode crescer sem mudar de plano.

Teste grátis por 30 dias, com todas as funções liberadas. No plano anual, você paga 10 meses e usa 12.

R$ 2.000/mês ou R$ 20.000 por ano Testar grátis por 30 dias

Perguntas frequentes

O que as escolas perguntam antes de começar

Como funciona o teste grátis?

A escola cria a sua conta, confirma o e-mail e usa o Gestor Escolar por 30 dias com todas as funções liberadas, sem cartão de crédito. A NDR ajuda na configuração inicial. No fim, escolhe o plano mensal ou anual e paga pelo próprio sistema, no menu Assinatura.

Existe limite de alunos?

Não. O valor mensal é o mesmo para qualquer quantidade de alunos.

As famílias precisam instalar algum aplicativo?

Não. O portal abre no navegador do celular ou do computador. A família recebe um convite por e-mail para criar o acesso.

Funciona para educação infantil?

Sim. Na educação infantil, o boletim usa parecer descritivo por campo de experiência em vez de notas.

Como ficam o boleto e o Pix?

O sistema emite boleto e Pix pela API oficial do banco da escola e dá baixa sozinho quando o pagamento cai. O banco é escolhido e configurado na implantação; enquanto isso, o financeiro registra os recebimentos no caixa normalmente.

Consigo trazer os dados do sistema que uso hoje?

Sim. Na implantação, a NDR avalia o que o sistema atual exporta e combina com a escola como trazer alunos, responsáveis e turmas.

A escola tem mais de uma unidade. Funciona?

Sim. Cada unidade tem as suas turmas e a direção acompanha tudo no mesmo sistema.

Como é a implantação?

Configuração do ano letivo, das séries, turmas e regras de avaliação, importação dos dados, treinamento da secretaria, do financeiro e dos professores, e acompanhamento no início do ano.

Quer ver o Gestor Escolar funcionando na sua escola?

Marcamos uma demonstração com a rotina da sua secretaria, presencial ou on-line.

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